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关于学校专家组深入院(部)开展本科教学管理工作实地考察评估的通知
2015-07-08 16:42   审核人:

全校各本科教学院(部):

根据《黑龙江大学第三轮(2014年)院(部)本科教学管理工作评估实施方案》安排,学校第三轮院(部)本科教学管理工作评估已于上学期完成院(部)自评任务,从20153月中旬开始进入学校专家组深入院(部)实地考察评估阶段。现将学校专家组深入院(部)实地考察评估阶段有关事宜通知如下:

一、专家组构成及工作分工

学校组成人文学科、理工学科、外语学科及全校公共课教学单位3个专家组,分别深入人文学科各院(部)、理工学科各院(部)、外语学科及全校公共课教学各院(部)进行实地考察评估。

(一)专家组构成

1.人文学科专家组

组长:康渝生

成员:曹  林、尹慧茹、蒋可心

2.理工学科专家组

组长:温殿忠

成员:曹重光、王贵强、郭金柱

3. 外语学科及全校公共课教学单位专家组

组长:石  

成员:赵  为、华晓会、王俊杰

(二)专家组分工

1.人文学科专家组深入院(部)(11个):

哲学学院、经济与工商管理学院、法学院、教育科学研究院、文学院、新闻传播学院、历史文化旅游学院、艺术学院、政府管理学院、信息管理学院、创业教育学院。

2.理工学科专家组深入院(部)(11个):

数学科学学院、物理科学与技术学院、化学化工与材料学院、信息科学与技术学院、计算机科学技术学院(含软件学院)、生命科学学院、电子工程学院、建筑工程学院、机电工程学院、水利电力学院、农业资源与环境学院。

3. 外语学科及全校公共课教学单位专家组深入院(部)(8个):

俄语学院、西语学院、东语学院、应用外语学院、外语教学研究部、体育教学研究部、马克思主义学院、国防教育学院。

二、考察评估程序及要求

学校专家组在前期审读院(部)《自评报告》、《教学管理工作基本状态数据表》的基础上,按照以下程序及要求,对各院(部)教学管理工作做出公正客观评价并形成评估报告。

1.听取院(部)汇报

院(部)汇报应采取PPT演示的形式,院(部)领导班子及教学管理人员参加,会议由学校专家组组长主持,时间控制在1小时以内。汇报内容不应复述《自评报告》,而应简要介绍自评过程,重点阐述教学管理工作的主要成绩与亮点、存在的主要问题及整改措施等。院(部)汇报后应向www.fa8888.com提供电子版PPT汇报稿。

专家组听取汇报后,应及时就听取汇报中所关心或存疑的问题向院(部)提出问询,进行交流。

2.进行个别访谈

院(部)应按照专家组的要求,及时通知相关人员积极配合个别访谈。

专家组访谈的主要目的是印证专家的判断和疑问,一定要有针对性和目的性。应事先做好访谈前资料、情况、问题等准备;应精心挑选访谈对象,包括院(部)领导、教学指导委员会成员、教学督导组成员、教务办公室工作人员、系主任、教研室主任、教师、学生等;访谈中应坚持平等对话;访谈后要进行认真辨别。

3.召开座谈会

院(部)应按照专家组的安排,及时组织相关人员参加各类座谈会。

专家组应根据不同需要分别召开二三年级学生座谈会、普通教师座谈会(每组15人左右)及教学管理人员座谈会。会前应根据预期目的确定座谈提纲,并在座谈中引导大家围绕提纲交流讨论。

4.查阅支撑材料

院(部)应认真准备和及时提供必要的支撑材料,包括学校统一下发、院(部)自主制定的教学管理规章制度等管理文件;试卷、毕业论文(设计)、教案或课程设计、实验报告、实习报告等教学档案;教学观摩研讨交流、领导干部听课、教学检查、教研室活动等纪实材料;进行教学整改、开展教学及其管理改革等总结材料,与教学管理工作评估相关的其它支撑材料等。

专家组应通过查阅相关材料,深入了解和准确把握院(部)教学管理符合学校要求情况、自主创新情况、制度执行情况、工作效果情况、存在问题情况等信息。    

5.考察教学及其管理设施

专家组应重点考察院(部)管理的计算机房、实验室、语音室、教务办公室等的管理制度、环境氛围、软硬件条件、利用效率效果等情况。

6.形成并反馈专家个人评估意见

专家组实地考察评估结束前,召开评估意见反馈会,会议由专家组组长主持,每位专家发表个人评估意见,重点谈院(部)教学管理工作中的主要问题及改进建议,并从值得肯定、需要改进、必须整改三个方面形成书面材料提交www.fa8888.com。

会前,应召开专家组全体会议,专家之间应进行广泛讨论和交流,专家组组长对发言时间、发言内容应统筹安排,既应充分听取各位专家的意见,又应统领全局,把握每位专家发言的重点,避免发言内容相互重复、矛盾。

会上,各位专家应在规定时间内,从不同角度全面准确地表达自己的评估意见,应直面问题,分析透彻,意见建议切实起到为院(部)“诊断、咨询、服务”的作用。专家组组长应对院(部)教学管理工作有全面评价,对成绩与亮点予以充分肯定。

7.形成并反馈专家组评估报告

各专家组对本组内所有院(部)实地考察评估结束后,专家组组长汇总组内各位专家对各院(部)的评估意见,形成专家组对各院(部)《评估报告》初稿,经专家组充分讨论、组长修改完善,进一步形成专家组对各院(部)《评估报告》终稿,由www.fa8888.com向各院(部)进行书面反馈。

专家组《评估报告》的结构、内容、字数应符合以下要求:

⑴结构上,应包括值得肯定的方面、需要改进的方面、必须整改的方面三部分。

⑵内容上,应严谨翔实、有根有据、用事实说话、以数据支撑,并做到深思熟虑、字斟句酌,真正实现教学评估的“把脉开方”功能。肯定的成绩应抓住亮点,需要改进和必须整改的问题应切中要害,提出的建议应有针对性和可操作性,能在院(部)整改中具有切实可行并行之有效的指导作用。切忌大话、空话和套话,避免成为形式主义的官样文章。

⑶字数上,总篇幅应控制在2000字左右,其中需要改进和必须整改的内容应不少于二分之一。

三、时间安排

1.人文学科专家组

专家组深入每个院(部)考察评估时间为5天,星期五、星期四为专家组集中工作时间,其它工作日为专家个人分散活动时间。

人文学科专家组深入院(部)考察评估时间安排一览表

序号

院(部)

时间

工作内容

星期五

星期四

上午

下午

上午

下午

1      

文学院

3.20-26      

8:30——11:30:听取院(部)汇报、查阅支撑材料、考察教学及其管理设施

2:00——4:30:个别访谈、召开师生座谈会

8:30——11:30:专家组集体讨论

2:00——3:30:专家组个人评估意见反馈

2      

哲学学院

3.27-4.2      

同上

同上

同上

同上

3      

经济与工商管理学院

4.3-9      

同上

同上

同上

同上

4      

法学院

4.10-16      

同上

同上

同上

同上

5      

教育科学研究院

4.17-23      

同上

同上

同上

同上

6      

新闻传播学院

4.24-30      

同上

同上

同上

同上

7      

历史文化旅游学院

5.1-7

同上

同上

同上

同上

8      

艺术学院

5.8-14      

同上

同上

同上

同上

9      

政府管理学院

5.15-21      

同上

同上

同上

同上

10      

信息管理学院

5.22-28      

同上

同上

同上

同上

11      

创业教育学院

5.29-6.4      

同上

同上

同上

同上

2.理工学科专家组

专家组深入每个院(部)考察评估时间为5天,星期一、星期四为专家组集中工作时间,其它时间为专家个人分散活动时间。

理工学科专家组深入院(部)考察评估时间安排一览表

序号

院(部)

时间

工作内容

星期一

星期四

上午

下午

上午

下午

1      

生命科学学院

3.16-20      

8:30——11:30:听取院(部)汇报、查阅支撑材料、考察教学及其管理设施

2:00——4:30:个别访谈、召开师生座谈会

8:30——11:30:专家组集体讨论

2:00——3:30:专家组个人评估意见反馈

2      

数学科学学院

3.23-27      

同上

同上

同上

同上

3      

物理科学与技术学院

3.30-4.3      

同上

同上

同上

同上

4      

化学化工与材料学院

4.6-10      

同上

同上

同上

同上

5      

信息科学与技术学院

4.13-17      

同上

同上

同上

同上

6      

计算机科学技术学院

(软件学院)

4.20-24      

同上

同上

同上

同上

7      

电子工程学院

4.27-5.1

同上

同上

同上

同上

8      

建筑工程学院

5.4-8      

同上

同上

同上

同上

9      

机电工程学院

5.11-15      

同上

同上

同上

同上

10      

水利电力学院

5.18-22      

同上

同上

同上

同上

11      

农业资源与环境学院

5.25-29      

同上

同上

同上

同上

    

3. 外语学科及全校公共课教学单位专家组

专家组深入每个院(部)考察评估时间为5天,星期一下午、星期二下午、星期五为专家组集中工作时间,其它时间为专家个人分散活动时间。

外语学科及全校公共课教学单位专家组深入院(部)考察评估时间安排一览表

序号

院(部)

时间

工作内容

星期一

星期二

星期五

下午

下午

上午

下午

1      

俄语学院

3.16-20      

2:00——5:00:听取院(部)汇报、查阅支撑材料、考察教学及其管理设施

2:00——4:30:个别访谈、召开师生座谈会

8:30——11:30:专家组集体讨论

2:00——3:30:专家组个人评估意见反馈

2      

西语学院

3.23-27      

同上

同上

同上

同上

3      

东语学院

3.30-4.3      

同上

同上

同上

同上

4      

应用外语学院

4.6-10      

同上

同上

同上

同上

5      

外语教学研究部

4.13-17      

同上

同上

同上

同上

6      

体育教学研究部

4.20-24      

同上

同上

同上

同上

7      

马克思主义学院

4.27-5.1

同上

同上

同上

同上

8      

国防教育学院

5.4-8      

同上

同上

同上

同上

    

四、其它要求

第三轮评管是我校首次真正以本科教学管理工作为对象的“评管”,是对我校“3X”教学评估制度的进一步丰富、发展和完善。以开展好第三轮评管为抓手,全面提高本科教学管理水平,是我校2015年各项评估工作的重中之重,务必抓紧、抓实、抓好,抓出成效。

1.www.fa8888.com应认真做好评管工作的统筹协调,评管信息的收集、分析、整理、发布、利用,为专家组和院(部)服务等工作,为评管工作有条不紊地顺利进行提供可靠的组织保障。同时由谷真研老师专门负责评管期间www.fa8888.com与各参评院(部)、学校专家组的评管工作信息联络与沟通。谷真研老师办公电话:86608239;校园教务办公网电子信箱:guzhenyan

2.学校专家组应以“替学校把关、为院(部)服务”的高度使命感和强烈责任意识,准确把握评管方案内涵,认真遵守评管工作规程,尊重院(部)教学管理工作主体地位,平等对话,坦诚交流,坚持标准,客观评价,切实体现善于准确捕捉问题、透彻分析问题、有力破解问题和给出解题“良方”的专家水准。

3.各参评院(部)一方面应以“学习心、开放态”和主人翁意识接受评估,把本次评管作为进一步提高教学管理水平的有利契机和动力,高度重视,精心组织,积极支持和配合专家组的考察活动,实事求是地为专家组提供所需信息,主动热情地为专家组提供工作便利,专家组临时改变考察时间、内容、方式时,应尊重专家组的意见。另一方面,应以“平常心、正常态”和求真务实的作风对待评估,保持正常工作秩序,如实反映院(部)教学管理工作常态和存在的问题,使专家组的考察工作更加具有指导性、针对性和实效性,使院(部)教学管理工作获得帮助和改进的空间更大。同时,各院(部)应安排一名评管工作主管领导、一名联络员,负责评管期间院(部)评管工作及与www.fa8888.com、学校专家组的评管工作信息联络与沟通,并于本周三(311日)下班前将主管领导和联络员名单及办公电话、手机、校园教务办公网电子信箱发至谷真研老师校园教务办公网电子信箱(guzhenyan)。

   

   

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二○一五年三月十日

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